Sparraa tiimisi huipputikkiin – ota nämä kahdeksan askelta ja johda paremmin

Sparraa tiimisi huipputikkiin

Ihmisten motivoiminen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi on haastavaa mutta se voi olla myös hauskaa. Kun osaa ottaa käyttöön oikeat työkalut ja yhteiset tekemisen mallit, on yhdessä tekeminen mukavampaa ja tuloksellisempaa. Tässä artikkelissa käsittelen kahdeksaa työkalua, joiden avulla pääset eteenpäin jos haluat oppia lisää ihmisten johtamisesta. Lue lisää ja sparraa tiimisi huipputikkiin!

 

Hei pomo onks sulla visioo?

Yllättävän monella yrityksellä, saati yhdistyksellä, ei ole kirkasta visiota. Eipä sitten ihme, jos henkilöstö kokee, ettei pomolla ole käsitystä siitä, mihin oikein ollaan menossa. Mikä on se meidän yhteinen tavoite, ja mitä kohti yleensäkin ponnistellaan?

Lausahdus ”Mä olen täällä vaan töissä” kertoo takuuvarmasti ainakin sen, ettei työntekijälle ole kerrottu, mikä on se ylevä tavoite, jota kohti kimpassa kuljetaan. Ja mikä on jokaisen oma rooli sen toteuttamisessa.

Voi olla, ettei visiota ole määritelty lainkaan. Voi myös olla, että sellainen on, mutta se on visusti piilossa johtoryhmän strategiamapissa tai sopivan epämääräisessä muodossa yrittäjän nahkakansissa, toisin sanoen korvien välissä. Siellä se muhii itsekseen ja saa uusia, sopivia muotoja aina tilanteiden muuttuessa.

Pomolla voi olla myös käsitys, etteivät visiot henkilökuntaa paljon kiinnosta. Siinä pomo sitten menee metsään niin että rytisee. Ihmisistä suurinta osaa – voisin jopa väittää, että jokaista meistä jollain tavoin – ajaa eteenpäin itseään suurempi tavoite.

Määrittele visio ja sparraa tiimisi huipputikkiin
Määrittele visio ja sparraa tiimisi huipputikkiin

 

Meidän tiimi hoitaa homman

Jotta saadaan yhtenäinen käsitys siitä, miten visioon päästään ja missä aikataulussa, tarvitaan selkeä suunnitelma. Kokemukseni mukaan henkilöstön kokemus johtamisen epämääräisyydestä johtuu siitä, ettei tavoitteita ole riittävästi konkretisoitu tai palasteltu riittävän pitkälle ajalle.

Se, ettei tiedetä, mihin tänä tai ensi vuonna täytyy keskittyä ja miksi, aiheuttaa päämäärättömyyden tunnetta ja sitä, ettei homma ole pomoilla hanskassa.

Jos pomo ei kerro suurta tavoitetta, jota kohti kuljetaan, niin tilanne on se, ettei henkilökunta tiedä, miten esimerkiksi tulevan vuoden toimintaa pitäisi suunnitella.

Näytä suunta tuleville vuosille ja sparraa tiimisi huipputikkiin
Näytä suunta tuleville vuosille ja sparraa tiimisi huipputikkiin

 

 

 

Sparraa tiimisi huipputikkiin
 PSSST! Kurkkaa opas tästä!

 

Miten meillä mitataan? Ja mitäh?

Kaikenkarvaisia mittareita työnseurantaan varmasti on joka savussa. Eri asia sitten, osataanko erottaa niistä ne oleelliset. Tiedätkö sinä, miten sinun työtäsi mitataan? Tai miten sitä voisi mitata paremmin?

Kun metsästetään motivoivaa johtamista, ollaan yhteisten suurten tavoitteiden äärellä ensin. Siitä voidaan sitten laskeutua kohti henkilötason mittareita ja kannusteita.

Valitse oikeat mittarit ja sparraa tiimisi huipputikkiin
Valitse oikeat mittarit ja sparraa tiimisi huipputikkiin

 

Kannusteita tänne, kiitos!

Palkitseminen itsessään on sana, jota henkilökohtaisesti kaihdan tässä yhteydessä siitä syystä, että siinä jo lähtökohtaisesti katsotaan peruutuspeiliin. Kannuste kuvaa mielestäni paremmin asiaa silloin, kun yhdessä on asetettu tavoitteet, joita porukalla tavoitellaan.

Kun ja jos ne saavutetaan kannusteiden innostamana tai ilman, sitten saadaan nauttia palkkioista.

Semantiikka sikseen. Kummasta nyt haluatkaan puhua, on hyvä muistaa, että kannusteita voi olla monilla eri tasoilla. Yksittäisestä onnistumisesta voidaan palkita vaikka leffalipulla. Koko vuoden tulosta voidaan jakaa koko porukalle bonusten muodossa.

Kannusteita suunnitellessa tulee muistaa muutama tärkeä nyrkkisääntö:

  • Kannusteiden tulee olla läpinäkyviä ja reiluja.
  • Ne sovitaan etukäteen, eikä palkita pitkin matkaa pärstäkertoimen perusteella.
  • Kannuste toimii vain silloin, kun sen lupaaman palkkion saavuttamiseen voi todella itse vaikuttaa.

 

Rakenna motivoiva kannustejärjestelmä ja sparraa tiimisi huipputikkiin
Rakenna motivoiva kannustejärjestelmä ja sparraa tiimisi huipputikkiin

 

Sparraa tiimisi huipputikkiin
     Onko tämä sinun?

Arvon mekin ansaitsemme

Yksinyrittäjillä ja yritystoiminnasta haaveilevilla arvojen tunnistaminen lähtee aina omasta itsestä. Silloin voi kysyä itseltään:

•Mikä minulle on tärkeää?
•Mille asialle olen uskollinen huonoinakin aikoina?
•Mitkä ovat ne lahjomattomat periaatteet, joista en luovu silloinkaan, kun periaatteideni pyörtäminen tarkoittaisi isoa tukkua rahaa ja ehkä pelastaisi firmani perikadolta?

Kun omistaja on kasvottomampi, on yrityksen arvojen määrittely johtoportaan hommaa.
Yleensä mennään metsään siinä, että arvot naulataan kiinni strategiaan, ja henkilöstölle ne tiputetaan niskaan ilmoitusasiana.

Sanomattakin on selvää, että silloin sitouttaminen ja jalkauttaminen on kuin nilkuttamista, kun on ensin tullut ammuttua itseään jalkaan.

 

Johda arvoilla ja sparraa tiimisi huipputikkiin
Johda arvoilla ja sparraa tiimisi huipputikkiin

 

Missä mättää?

Jos kompastelu yrityksen arjessa ja asiakasprosesseissa tuntuu tutulta, kannattaa setviä ensin, missä mättää. Kun jatkuvan sähläämisen aiheuttava juurisyy selviää, ollaan jo lähempänä sujuvia työpäiviä.

Ei kukaan halua sutta ja sekundaa, aikasyöppöjä, syyllisten etsintää ja mitä näitä on.

Pomona ja yhtä lailla työkaverina on tärkeää, ettei kysytä kenen syy tämä on tai kuka tämän teki, vaan kysytään missä prosessissa meillä on vika.

Paranna prosesseja ja sparraa tiimisi huipputikkiin
Paranna prosesseja ja sparraa tiimisi huipputikkiin

 

Sparraa tiimisi huipputikkiin
  Hep! Tilaa opas tästä!

Kuka täällä taas sählää?

Tiedonkulku on ongelma heti, kun tiimissä on vähintään kaksi ihmistä. Joskus yksi huonomuistinenkin riittää aiheuttamaan sählinkiä.

Ellei ongelmien juurisyy löytynyt prosessien tarkastelun yhteydessä, kannattaa käydä yhdessä läpi myös tiedonkulun ongelmapaikat ja ilmenemismuodot.

Yleensä tiedonkulun onnahtelu näkyy valituksina asiakkailta tai yhdistyksen tapauksessa jäsenistöltä. Siksi tiedonkulkua kannattaa tarkastella eri asiakaskohderyhmien näkökulmasta, jos niitä siis on useampia.

Jos yrityksen valituksista suurin osa tulee vaikkapa yritysasiakkailta tai yhdistykseen satelee valituksia uusilta jäseniltä, on se oire jostakin juuri tähän kohderyhmään kohdistuvan tiedottamisen ongelmasta.

 

Tunnista tiedonkulun heikkoudet ja sparraa tiimisi huipputikkiin
Tunnista tiedonkulun heikkoudet ja sparraa tiimisi huipputikkiin

 

Paljonko kello on?

Vuosikellon voi ensin hahmotella oikean kellon muotoon. Silloin siitä on helpompi havaita mahdolliset päällekkäisyydet ja kiireen paikat.

Vuosikelloja voi piirrellä monella eli tasolla. Koko yrityksen tai yhdistyksen vuosikello kertoo johtamiseen, suunnitteluun ja raportointiin liittyvät tärkeät virstanpylväät. Yrityksissä eri toiminnoille kannattaa piirtää oma kellonsa: markkinoinnille, myynnille, henkilöstölle, asiakkuuksien hallinnalle.

Jos toimintaa on tiimeissä, arkea ja tiedonkulkua helpottaa tiimin oma vuosikello.

Rytmitä toiminta ja varmista laatu vuosikellolla
Rytmitä toiminta ja varmista laatu vuosikellolla

 

Sparraa tiimisi huipputikkiin
   Tästä saat omasi!

Ota nämä kahdeksan askelta ja johda paremmin

  1. Luo haastava ja innostava visio
  2. Määrittele tulevien vuosien painopisteet ja strategiset projektit
  3. Valitse oikeat mittarit
  4. Rakenna motivoiva kannustejärjestelmä
  5. Ota arvot tehokäyttöön
  6. Tehosta prosesseja
  7. Tilkitse vuodot tiedonkulussa
  8. Ryhditä ja rytmitä toiminta vuosikellolla

 

Haluan tehdä nämä kahdeksan asiaa! Miten pääsen alkuun?

 

Hyviä uutisia! Minulla on sinulle pelivälineet ja voit aloittaa heti.

Sparraa tiimisi huipputikkiin- opas johtajalle, yrittäjälle ja yhdistysvetäjälle  on kattava paremman johtamisen työkalupakki e-oppaan muodossa.

Teoreettiset liirumlaarumit jätetään muille, ja käyttöön otetaan vain helposti hahmoteltavia ja heti käyttöönotettavia työkaluja työpohjamuodossa rennolla otteella.

 

“Kaiken kaikkiaan loistava, nopealukuinen, selkeä ja jopa hauska opas. Oppaan luettua tulee sellainen olo, että eihän tämä nyt olekaan kauhean raskas homma, vaan oikeastaan kivaa ja innostavaa!”

Tiina Lähteenoja-Niemelä, johtaja, Perho PRO

 

Työkalusto ja työpohjat esitellään napakasti kunkin luvun alussa.

Jokaisessa luvussa on tärpit erikseen

  • johtajalle / esimiehelle,
  • yrittäjälle ja
  • yhdistysvetäjälle.

 

 

“Selkeä, käytännönläheinen, helppolukuinen ja motivoiva opas, joka sisältää kaiken olennaisen.
Konkreettiset taulukot ja työpohjat ovat  oiva apuväline. Anne todistaa, että jokainen osaa pukea haaveensa sanoiksi ja tavoitteiksi, jotka auttavat johtamista ja kehittämistä.
Suosittelen kaikille esimiehille, yrittäjille ja järjestökehittäjille.”

Timo Saranpää, yrittäjä KonTiki Travels, Suomen ekonomien hallituksen puheenjohtaja

 

Kaikki työpohjat löydät tulostusvalmiina oppaan lopusta.

 

Sparraa tiimisi huipputikkiin
  PS: nappaa omasi tästä!

 

Opas sisältää:

  • 8 paremman johtamisen työkalua ohjeineen ja esimerkkeineen
  • selkeän mallin etenemisjärjestyksestä
  • 7 tulostettavaa työpohjaa
  • kuntotesterin toiminnan kehittämisen avuksi sekä vinkit etenemiseen tulosten perusteella

+ bonusetuna – 50% alennuskoodin verkkokauppaan

 

“Opas soveltuu hyvin yhdistystoiminnan vetäjien ja toiminnanjohtajien työkaluksi.  On tärkeää huomata myös oppaan lopun liitteet. Ne antavat konkreettiset työvälineet muutosten läpivientiin johtamistyön arjessa. Toimiva opas koko johtoryhmän käyttöön”

Erkki Kaila, Lapin Kirjallisuusseuran puheenjohtaja

 

”Kirja etenee loogisesti ja on kiva, että siinä on kerrottu paljonko aikaa mihinkin workshoppiin kannattaa varata ja millaisella tekniikalla tehdä. Minusta myös rento kieli on hyvä, koska se saa asian tuntumaan kevyemmältä. Pidän myös siitä, että joka luku johdattaa seuraavaan.”

Tiina Lähteenoja-Niemelä, johtaja, Perho PRO

 

“Oppaassa on mukavan rento ote, joka innostaa kiinnostumaan strategiatyöstä.  Johdonmukainen kokonaisuus vie sinut visiosta konkreettisiin tavoitteisiin.””

Timo Saranpää, yrittäjä, KonTiki Travels, Suomen ekonomien hallituksen puheenjohtaja

 

”Kirjassa on monta juttua, josta löydän apua omaan toimintaan!
Visio, visioportaat, kannustinjärjestelmä, arvot – näistä saan hyvät mallit omaan ja henkilökuntani käyttöön.”

– Antti Pietilä, yrittäjä, LKV, kaupanvahvistaja / Helmikodit Oy

 

 

Nappaa tästä omasi!

 

Sparraa tiimisi huipputikkiin
“Annen tapa kirjoittaa innostaa       lukemaan”. -Timo Saranpää, yrittäjä

 

Tsemppiä johtamiseen!

PS: joko olet maksuttoman Tärppejä ja Työkaluja -kuukausikirjeen tilaaja?

Jos johtamisen maksuttomat työkalut kiinnostavat, tule mukaan!

Aloita tästä

 

Anne Lukkarila

yritysvalmentaja, tietokirjailia

AK Lukkarila

AK Kustannus