Resepti strategiseen rekrytointiin ja perehdytykseen

Miksi lähden aamulla töihin?

Näinhän siinä yleensä käy

Kun henkilö hakee työpaikkaa ja pääsee haastatteluvaiheeseen, hän puhuu intoa ja taistelutahtoa. Haluan tämän pestin! Haastattelussa kerrotaan yrityksestä saman verran, kuin hakija jo ehkä tietääkin, onhan hän kaivanut tietoja verkkosivuilta ja kysellyt kavereilta.

Hakija kertoo innokkaana omista kokemuksistaan ja siitä, miten hyvin juuri hän soveltuisi vapaana olevaan paikkaan ja mitä hän voisi yritykselle antaa. Yrittäjän edustaja maalailee haastavia mutta palkitsevia kuvia työtehtävästä ja kehittämishaasteista ja kertoo millainen työyhteisö ja kehitystiimi häntä olisi odottamassa. Toki liikunta- ja kulttuurisetelitkin löytyy.

Haastattelu menee hyvin, kättä paiskataan ja hymyillään. Menee tovi, ja henkilö tulee valituksi. Hän aloittaa työt innolla.

 

Mihin me ollaan menossa ja millä periaatteilla?

Kuluu pari viikkoa ja työtehtävä alkaa hahmottua. Perehdytyksessä keskitytään käytännön työvälineisiin, tehtäviin ja vuosineljännestavoitteisiin. Palaverit alkavat tulla tutuiksi, siellä käsitellään päivänpolttamia asioita päivittäisjohtamisen näkökulmasta.

Epämääräinen tyytymättömyys kuitenkin hiertää. Jotkin toimintatavat näyttäytyvät vieraina, ja se ”ettei meillä tehdä noin” näyttäytyy järjenvastaiselta toiminnalta.

Aamuisin töihin lähtiessä mielessä risteilevät päiväksi suunnitellut työtehtävä.

Mutta mihin minä niillä tähtään ja mitä me niillä haluamme saavuttaa?

 

Itseä suurempi tavoite motivoi

Suurinta osaa työntekijöistä motivoi itseä suurempi tavoite. Olen vetänyt kehittämissessioita, joihin on osallistunut henkilökuntaa organisaation eri tasoilta. Kun yhdessä käydään arvojen ja mission kimppuun, heräävät takapenkin pojatkin. Siinä vaiheessa, kun myllätään visiota on täysi tohina päällä.

Väitän, että työssä kuten muussakin elämässä itseä suurempi tavoite motivoi. Mutta se edellyttää yritysjohdolta sen, että on määritelty

  • elämäntehtävä eli missio
  • itseä suurempi tulevaisuuden tahtotila eli visio
  • toiminnan henkinen selkäranta eli arvot
  • strategiset valinnat ja päämäärät jotta henkilöstö tietää mihin asioihin meidän firmassa voi aina luottaa

 

JA on osattu myös sitouttaa henkilöstö niihin.

Toistaiseksi en ole löytänyt henkilöstötyöpajaa toimivampaa ratkaisua tähän. Enpä usko löytävänikään.

 

Sido strategia rekrytointiin ja perehdytykseen

Epäonnistuneet rekrytoinnit ja jo kuukauden päästä yrityksen toimintaan kyllästyneet työntekijät ovat signaali siitä, että rekrytointi- ja perehdytysprosesseissa mättää jokin pahasti. Ainakin jos yrityksen toiminta on muuten kunnossa ja päivittäisjohtaminen kestää kohtuullisenkaan tarkastelun.

Tässä resepti, jonka avulla voi parantaa rekrytointi- ja perehdytysprosesseja niin, että jo rekrytointivaiheessa tunnistetaan puolin ja toisin ihminen, joka on valmis niihin tavoitteisiin, toimintatapoihin ja haasteisiin, joita juuri meidän firma hakee.

 

Resepti strategiseen rekrytointiin

  • Laadi rekrytointi-ilmoitus niin, että listaat haettavan henkilön ominaisuuksia peilaten niitä yrityksen arvoihin. Jos yrityksen arvoissa on edelläkävijyys, niin ehkäpä haette idearikasta henkilöä tiettyyn tehtävään
  • kerro rekrytointi-ilmoituksessa myös missio. Eli mikä on se elämäntehtävä, jonka pitäisi motivoida työntekijää aamuisin töihin? Jos missionne ei motivoi hakijaa, ehkäpä hän jättää hakuprosessin kesken jo siinä vaiheessa. Ja hyvä niin!
  • kerro myös visio. Mitä aiotte olla 2025? Haaveet pitävät meidät käynnissä ja hakuprosessiin hakeutuu henkilöitä, joita asettamanne tavoite innostaa omien kehittymistoiveiden valossa
  • Haastatteluvaiheessa käy myös nämä  kaikki läpi. Kartoita keskustelun avulla – ei mitenkään edes suoraan kysymällä – onko tämä henkilö sellainen, jonka on työssään helppo sitoutua meidän strategiamme toteuttamiseen?

Työtehtävällä ei ole väliä. Sillä strategia toteutetaan aina prosesseilla. Ja prosessit eivät toimi ilman jokaikistä työntekijää.

 

Resepti strategiseen perehdytykseen

 

  • Perehdytä hyvin yrityksen strateginen viitekehys työntekijälle
  • Näytä ja kerro, miten teidän organisaatiossa kaikki toimivat saman päämäärän puolesta. Näytä mittarit, arvojen mukaisen asiakaspalvelun pelisäännöt ja sen, miten arvojen mukainen toiminta näkyy työyhteisössä ja siinä, miten kaveria kohdellaan.
  • Kerro, miten juuri hänen työpanoksensa vie teitä eteenpäin kohti teidän visiotanne ja miten hän voi käytännön työssä viedä yritystä askeleen eteenpäin kohti sitä Itseä suurempaa päämäärää.

 

Kysy se suuri kysymys – näin NASA sen teki

Tosielämän case benchmarking-matkalta: Orlando, NASA, bussikierros, kymmenkunta vuotta sitten:

NASA:n bussiopas kertoi kierroksella, miten jokainen heidän työntekijöistään – olipa siivooja, astronautti, insinööri, huoltomies tai palkanlaskija – on aina osannut vastata kysymykseen : Miksi lähden aamulla töihin?

Puoli vuosisataa sitten syy oli Man on the Moon.

Nyt se on Man on the Mars and Beyond.

 

Siinä onkin syytä kerrakseen!

Tiedätkö sinä, miksi menet töihin aamuisin? Entä sinun alaisesi? Osaatko tiivistää sen yhteen lauseeseen? Kokeile!

Lataa myös maksuton KilpailuEtu testeri hyödyksesi! Testeristä sanottua

Testeristä sanottua:

”Todella silmiä avaava kysymyspatteri. Uudelle yritykselle myös hyvä muistilista siitä, mitä asioita on muistettava huomioida toiminnan suunnittelussa, prosessien hiomisessa ja viestinnässä.”

Tiina Lähteenoja-Niemelä, johtaja, Perho Liiketalousopisto

 

”KilpailuEtu testerissä on juuri oikeat kysymykset yrityksen toiminnan ja osaamisen tarkistamiseen, ja se auttaa eteenpäin.”

Annukka Paksuniemi, henkilöstöjohtaja, Hullu Poro Oy

 

Joko muuten luit artikkelini

Voiko Arvoilla Johtaa?

 

Muita artikkeleitani:

Olipa kerran Strategia ja Johtaminen

Miksi Yritys tarvitsee Strategian?

Tarvitseeko Yksinyrittäjä tai Yhdistys Strategian?

 

Olen saanut olla vuosien saatossa mukana useissa rekrytointiprosesseissa substanssiasantuntijana henkilöstöosaajan rinnalla, kun on valittu asiantuntijoita projektitehtäviin. Tälläkin hetkellä työskentelen edelleen asiantuntijana kehittämässä rekytointi- ja perehdytysprojekteja.

Jos haluat minulta kuukausittain maksuttomia Tärppejä ja Työkaluja yritysten kilpailuedun parantamiseksi, liity postituslistalleni!

 

 

Kilpailuetuterveisin

Anne Lukkarila

yritysvalmentaja, tietokirjailija

 

Liikeidea vai Liibalaabaa?

Liikedea vai Liibalaabaa

Jotta tulevaisuuteen tähyileminen olisi helpompaa, on ensin tiedettävä missä seisotaan. Strategiatyö voi alkaa vasta kun perusta on kunnossa. Onhan toiminnan perustehtävä – yrityksillä liikeidea – määritelty kirjallisesti ja riittävän selkeästi?

 

 

 

Yhdistyksillä, osuuskunnilla ja säätiöillä muun muassa löytyy perustehtävä jo perustamiskirjasta.

Yrityksillä voi nähdä käytettävän sekalaista valikoimaa kun toimintaa kuvataan. Liikeidea, toiminta-ajatus ja missio menevät monesti iloisesti sekaisin.

Onko sinun liikeideasi liibalaabaa?

 

 

 

Millainen on hyvä liikeidea?

Tehokkaan strategian luomiseksi on tärkeää, että perustoiminta on kuvattu selkeästi auki. Keep it simple and stupid – on hyvä sääntö tässäkin kohtaa. Liikeidea-kirjausta tarvitaan strategiatyössä, korulauseet voi säästää sitten muihin yhteyksiin.

Vastaa siis kirjallisesti vähintäänkin kysymykseen
MITÄ KENELLE MITEN

Liikeideasta tulisi voida lukea
• missä bisneksessä yritys toimii
• kuka sen laskut viimekädessä maksaa (millainen asiakas)
• mikä on tarjoaman jakelukanava

 

Vähemmän on enemmän

Liikeidean luominen on yllättävän vaikeaa, vaikka ohje näyttää näennäisen helpolta. Moni sortuu maalailemaan bisnestään korulausein ja sitten ollaankin jo toiminta-ajatuksen ja mission viidakossa.

Nasevaa liikeideaa tarvitaan strategiatyön useissa eri vaiheissa, joten ei ole aivan sama, miten liikeideansa kirjaa. Monia askarruttaa strategiatyössä mm. nämä asiat:

• miten kirjaan nasevan liikeidean?
• miten liikeidea, perustehtävä ja toiminta-ajatus eroavat toisistaan?
• miten visio ja missio eroavat toisistaan?
• miten rakennan liikeidean, vision, ja mission jotka ovat helppo viestiä?
• miten rakennan johtamisen välineiksi arvot, jotka eivät ole pelkkää sanahelinää?
• mikä ero on strategisella valinnalla ja päämäärällä? Miten niitä hyödynnän?
• miten viestin strategiani tehokkaasti?

 

Liikeidea markkinoinnin tueksi

Liikeidea voi olla myös markkinoinnililnen. Jos toiminta on sellaista, että siinä palvellaan useata toisistaan poikkeavaa asiakaskuntaa, voi olla tarpeen tehdä erilliset liikeideat eri asiakkaille.

Jos markkinointivälineiden ja keinojen valinta tuntuu vaikealta, on markkinoinnillisten liikeideoiden kirjaus yksi tapa päästä asiassa vauhtiin ja löytää oikeat kanavat asiakkaiden löytämiseksi.

Asiakasnäkökulmasta laadittujen liikeideoiden avulla on helpompi edetä kohti arvopohjaista markkinointia ja menestyksekästä brändityötä.

 

Ota askel kohti tehokasta strategiaa ja johtamista

Liikeidea on strategiatyön yksi vahva kivijalka. Jos emme tiedä missä seisomme, miten tiedämme minne olemme menossa? Jos liikeidean määrittelyssä kompastelee, on koko strategiatyö vaarassa hämärtyä.

 

Strategiaa suomeksi e-oppaista saat tärppejä ja työkaluja oman liikeidean työstämiseen. Käyttämissäni työkaluissa ja valmennuksissa olen riisunut pois kaiken turhan jargonin, ja aukaissut asian simppeliin muotoon.

Saat käyttöösi tosielämän case –esimerkit oivaltamisen tueksi, sekä käytännön tärpit ja työkalut – myös työpohjia – oman työskentelysi avuksi.

 

 

Minä ja strategia – oikeesti?

Strategia on vain johtoportaan hommia…. – väärin! Strategia koskettaa meistä useimpia. Minkä tahansa toiminnan johtamisessa strateginen osaaminen on avuksi  – harrasteryhmät, yhdistystoiminta, oma työ… jokin strategia ohjaa miltei meitä kaikkia.

Niinpä jos olet yksinyrittäjä, yritystoimintaa suunnitteleva, yhdistystoiminnan vetäjä, esimies, johtaja, strategiakouluttaja, opiskelija, opettaja….. tämä on sinulle!

Lataa maksuton KilpailuEtu Testeri. Samalla liityt Tärppejä & Työkaluja- kuukausikirjeen saajaksi. Kuukausikirje ilmestyy jokaisen kuukauden ensimmäisellä viikolla, ja sisältää työkaluja tai vinkkejä yrityksesi kilpailuedun parantamiseksi.

Testeristä sanottua:

”Todella silmiä avaava kysymyspatteri. Uudelle yritykselle myös hyvä muistilista siitä, mitä asioita on muistettava huomioida toiminnan suunnittelussa, prosessien hiomisessa ja viestinnässä.”

Tiina Lähteenoja-Niemelä, johtaja, Perho Liiketalousopisto

 

”KilpailuEtu testerissä on juuri oikeat kysymykset yrityksen toiminnan ja osaamisen tarkistamiseen, ja se auttaa minua eteenpäin.”

Annukka Paksuniemi, henkilöstöjohtaja, Hullu Poro Oy

 

Tilaa testeri hyödyksesi!

Luitko muuten jo miten saavutat tavoitteesi strategialla?

Kilpailukyky

Jos aihe herätti ajatuksia, jaa ja kommentoi blogiani! Voit myös viestitellä minulle suoraan anne@aklukkarila.com.

 

 

Parhain terveisin

Anne

yritysvalmentaja ja tietokirjailija

Partner Edelläkävijät verkoston vetäjä